آغاز فرستادن ملزومات مواکب اربعین حسینی از ۵ مرداد همزمان با ۲۰ محرم کمیته مشارکت‌های مردمی، اسکان و تغذیه اربعین حسینی در اطلاعیه‌ای اعلام کرد؛ موکب‌ها باید اطلاعات و مشخصات کامل اقلام و خودرو را در سامانه موکب‌داران به نشانی ( mokeb.atabat.org ) ثبت و پس از دریافت شناسه رهگیری براساس تاریخ ثبت شده به مرز تعیین شده مراجعه کنند. در این اطلاعیه از رانندگان کامیون‌ها و همراهان خواسته شده است گذرنامه با دستکم ۶ ماه اعتبار همراه داشته باشند.

جلسه ای روز سه شنبه مورخ ۲ / مرداد/۱۴۰۳با حضور مسئول جامعه زنان استان کرمانشاه وهمکاران محترمه برگزار و ‌مقرر گردید تفاهم نامه ای فی ما بین سازمان جامعه زنان ‌ و ستاد بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه در خصوص همکاری با این ستاد در دستور کار قرار گیرد.

حضور معاونت جذب و مشارکت های مردمی ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه در جلسه هیئت امنای ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات شهرستان گیلانغرب با حضور امام جمعه محترم، فرماندار محترم و سایر اعضاء و اهدا احکام اعضای هیئت امنای این شهرستان همچنین در این جلسه معاونت محترم جذب و مشارکت‌های مردمی نقش و وظایف ستاد در اربعین حسینی را تشریح نمودند ۳۱ تیر ماه ۱۴۰۳

حضور معاون جذب و مشارکت های مردمی و مجمع خیرین ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه در مراسم صبحگاهی سپاه حضرت نبی اکرم (ص) کرمانشاه و توضیح طرح های بنای نور و پویش کاشی حرم و مشارکت تعدادی از پرسنل محترم سپاه پاسداران در این طرح ها ۳۰ تیر ماه ۱۴۰۳

دیدار حجت الاسلام موسوی امام جمعه محترم گیلانغرب با حاج مرادپور رئیس ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه در خصوص اربعین و امورات ستاد ۲۰ تیر ماه ۱۴۰۳

همایش موکب داران اربعین حسینی با حضور استاندار کرمانشاه همایش موکب داران اربعین حسینی استان با حضور دکتر صحرایی، استاندار کرمانشاه و حاج آقا مرادپور رئیس ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه برگزار گردید این مراسم به جهت همفکری و هم افزایی لازم برای برگزاری باشکوه آیین بزرگ و معنوی اربعین حسینی و میزبانی شایسته در مسیر مرز بین المللی خسروی انجام شد. مرز خسروی با رشد صد در صدی، شاهد تردد بیش از یک میلیون زائر در اربعین سال گذشته بود. ۱۹ تیر ماه ۱۴۰۳

جلسه هماهنگی پیرامون تفاهمنامه فراجا با حضور حاج آقا مرادپور و معاونین ستاد با حاج آقا کماسی ریاست محترم عقیدتی سیاسی فرماندهی انتظامی استان کرمانشاه در خصوص کسر حقوق داوطلبانه پرسنل ۱۱ خرداد ماه ۱۴۰۳

حضور تعدادی از موکب داران خانقین (عراق) در محل ستاد عتبات استان دیدار با سرپرست و مدیر اربعین ستاد در خصوص برنامه‌های اربعین ۱۴۰۳ ۷ تیرماه۱۴۰۳

حضور جناب آقای رنجبر نماینده محترم مردم کرمانشاه در مجلس شورای اسلامی در ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان کرمانشاه پیگیری موضوعات مربوط به اربعین حسینی در مرز خسروی ۶ خرداد ماه ۱۴۰۳