همایش یک روزه دبیران ستاد عتبات و نمایندگان موکب داران استان کرمانشاه در تاریخ ۲۵ خرداد ماه با حضور آیت الله علما نماینده محترم ولی فقیه و امام جمعه کرمانشاه در بیت ایشان برگزار گردید.
آیت الله علما در این همایش فرمودند: بنیانگذاری ستاد عتبات با تدبیر و دوراندیشی سردار دلها شهید حاج قاسم سلیمانی بوده و اقدامات بسیار خوب و ارزشمندی در جهت بازسازی و توسعه حرم های مطهر با اتکا به مردم و خیرین انجام شده و باید طوری برنامه ریزی شود که با همراهی مواکب در استان و عراق خدمات بهتری به زائرین امام حسین علیه السلام ارائه شود.
حاج بهمن صحرایی رئیس ستاد عتبات عالیات استان کرمانشاه نیز ضمن تشریح پروژه های ستاد در اعتاب مقدسه و نقش استان کرمانشاه خواهان فعالیت بیشتر و متناسب با موقعیت هر شهرستان در جهت جذب بهتر مشارکتهای مردمی و هماهنگی و هم افزایی با مواکب مردمی اربعین و کمیته ستاد اربعین استان گردید.
در ادامه همایش دو کمیته تخصصی تشکیل گردید
کمیته اول با حضور دبیران ستاد عتبات شهرستان ها و با مسئولیت حاج مجتبی سمائی معاونت جذب و مشارکت های مردمی و حاج فهام مرادپور معاونت اداری پشتیبانی ستاد استان ، که برنامه ها و روش های جذب سال ۱۴۰۲ مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.
کمیته دوم نمایندگان مواکب استان با مسئولیت حاج مهدی حسینی معاونت اربعین ستاد استان که در زمینه چگونگی خدمات رسانی و برپایی مواکب در ایام اربعین در داخل استان و مرز خسروی و عراق و هماهنگی با ستاد اربعین در جهت پشتیبانی از کمیته مشارکتهای مردمی اسکان و تغذیه با مسئولیت ستاد عتبات تاکید گردید.